Un tampon spécial pour le carnet de vaccination sert à identifier le vaccinateur, de façon lisible, dans une case souvent étroite. Les mentions gravées, la taille de l'empreinte, le boîtier, l'encre et l'emplacement du cachet obéissent à des repères précis, dont certains sont réglementaires depuis le 1er janvier 2025.

Quelles mentions graver sur le tampon du vaccinateur ?

Un tampon de vaccinateur doit d'abord permettre de savoir qui a vacciné. Les mentions gravées varient donc selon la profession et le statut. Elles ne remplacent pas les exigences propres à chaque document.

Identifier le professionnel sans surcharger le cachet

Le nom et le prénom d'exercice se placent en premier, car ils identifient le vaccinateur. Pour un médecin, le cachet peut ensuite indiquer la profession ou la spécialité et le numéro RPPS.

Pour un interne non thésé, vous ne devez pas utiliser la mention « Dr ». En cas de remplacement, le cachet indique son statut réel et son numéro de licence de remplacement.

Vérifier l'identifiant professionnel

Le RPPS est le répertoire national de référence des professionnels de santé. Son numéro est attribué à vie. Selon l'Agence du Numérique en Santé, la bascule des dernières professions d'ADELI vers le RPPS s'est achevée le 11 octobre 2024.

• Ancien numéro ADELI : à ne pas reprendre tel quel, sans avoir contrôlé l'identifiant actuel.
• Chiffres du RPPS : à comparer un par un avec le répertoire approprié.
• Numéro erroné : il rend l'identification ambiguë, même si le nom est exact.
• Moment du contrôle : avant de valider la gravure.

Distinguer les mentions gravées des exigences légales

Depuis le 1er janvier 2025, l'arrêté du 14 novembre 2024 précise les conditions dans lesquelles les pages de vaccination du carnet de santé tiennent lieu de certificat. La vaccination doit être datée et signée par le professionnel qui l'a pratiquée, avec son nom et son adresse. Le RPPS ne remplace pas ces deux mentions.

Les règles diffèrent pour le pharmacien. L'article R. 5125-33-9 du Code de la santé publique, en vigueur depuis le 10 août 2023, prévoit de consigner ses nom et prénom d'exercice, le nom du vaccin, la date d'administration et le numéro de lot. À défaut, il remet une attestation qui comporte ces informations.

L'article D. 3111-7 du même code concerne certains documents qui attestent des vaccinations obligatoires. Il exige notamment le nom et l'adresse du vaccinateur, la date, sa signature et des données sur le vaccin. Il ne fixe pas un texte à graver sur chaque cachet : la conformité se joue sur le document rempli.

Quel format d'empreinte tient dans la case ?

Le bon format dépend de la case du carnet, et non de la taille du tampon. Une empreinte bien choisie reste lisible et laisse de la place pour la date et la signature.

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La surface imprimée de l'empreinte est plus petite que le boîtier. Mesurez la largeur et la hauteur de la case du carnet de santé, puis comparez-les à cette seule surface.

Aucun texte n'impose un nombre de lignes. La place nécessaire dépend de la police, de la longueur du nom, de l'usage des majuscules et de l'espacement.

Une maquette à taille réelle permet de lever le doute. Elle montre où le texte passe à la ligne, quelle hauteur ont les caractères et quelle place il reste pour compléter la trace vaccinale.

Comparer les formats compacts disponibles

Pour les petites cases, Papeterie Médicale propose le tampon de vaccination Trodat Printy 4910. Son empreinte mesure au maximum 25 × 8 mm. Elle accueille jusqu'à trois lignes personnalisées.

Le Trodat Printy 4911 offre davantage de place, avec 38 × 14 mm et jusqu'à quatre lignes selon la composition. Il convient aux usages mobiles, mais pas aux textes trop chargés. Le modèle médical de poche, quant à lui, mesure moins de 10 cm et offre cinq lignes.

Ces cinq lignes atteignent vite leur limite lorsqu'un cabinet doit inscrire de nombreuses mentions. Dans ce cas, mieux vaut choisir un modèle plus grand que réduire la taille des caractères.

Préserver la lisibilité après composition

Sur une empreinte trop petite, le nom ou le RPPS peut devenir illisible. Pour l'éviter, choisissez un format plus large ou inscrivez certaines informations à part. À l'inverse, une empreinte plus grande accueille plus de mentions, mais peut prendre trop de place dans la case de vaccination.

À vérifier avant impression : sur la composition définitive, l'orthographe des noms, les accents, les chiffres de l'identifiant et les coordonnées professionnelles. Une erreur repérée à ce stade évite de refaire toute la gravure.

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Quel boîtier et quelle encre choisir ?

Une fois le format choisi, le mécanisme et l'encre déterminent la qualité de chaque empreinte. Le bon choix dépend du nombre de vaccinations réalisées et du papier du carnet.

Choisir un mécanisme adapté à l'usage

Un tampon automatique contient son encreur dans le boîtier. Un modèle manuel s'utilise avec un encreur séparé, moins pratique pour apposer la même empreinte dans de petites cases.

• Boîtier automatique compact : il se transporte facilement et convient à un usage régulier.
• Construction renforcée : elle résiste mieux à un usage fréquent ou partagé, sans améliorer à elle seule la lisibilité.
• Monture en plastique léger ou en acier inoxydable : le choix dépend de l'intensité d'utilisation.

Contrôler la plaque-texte et les recharges

La plaque-texte porte les caractères en relief, gravés dans du caoutchouc ou dans un polymère. Elle doit être compatible avec l'encre et avec le système d'encrage. Les tampons personnalisés Trodat Printy présentés par Papeterie Médicale pour les médecins remplaçants sont gravés au laser.

Sur un modèle rechargeable, la cassette d'encre doit correspondre au boîtier : la Trodat 6/4911 s'adapte au Printy 4911, la 6/4912 au Printy 4912. Vérifiez cette référence avant de commander une recharge.

La gamme propose 4 couleurs d'encre. Pour son Printy personnalisé, Papeterie Médicale propose le noir, le bleu, le rouge et le vert. En pratique au cabinet, choisissez l'encre qui offre le meilleur contraste avec le papier du carnet.

Où apposer l'empreinte dans le carnet ?

L'emplacement du cachet dépend du carnet utilisé. Le cachet complète la date, la signature et les données propres à chaque injection, sans les remplacer.

Repérer la bonne rubrique

L'empreinte se place dans la zone réservée à la signature et à l'identification du vaccinateur, ou dans la rubrique qui en tient lieu. Cet emplacement change d'un modèle de carnet à l'autre.

• Pages 117-118 : certificat de vaccination 1 du carnet de santé applicable depuis le 1er janvier 2025.
• Pages 119-120 : certificat de vaccination 2 du même modèle.
• Numéros d'homologation : 12593*03 pour le carnet ; 12594*03 et 12595*03 pour ses certificats.

Cette répartition des doubles pages découle de l'arrêté du 14 novembre 2024 relatif au carnet de santé. Le numéro d'homologation imprimé sur le carnet indique s'il s'agit de ce modèle.

Compléter chaque vaccination individuellement

La date, le numéro de lot et l'attestation de réalisation varient à chaque injection. Ils ne doivent donc pas être préimprimés sur le cachet. Le carnet de vaccination pour adolescents et adultes de Santé publique France prévoit d'ailleurs la date d'administration, le numéro de lot, la signature et le cachet de la personne qui vaccine.

Dans une structure qui compte plusieurs vaccinateurs, le cachet collectif ne permet pas, à lui seul, de savoir qui a réalisé l'injection. Ajoutez alors l'identification nominative de cette personne.

Vérifier le marquage et les coordonnées

Une fois le support en main, faites une empreinte d'essai sur un papier proche de celui du carnet. Le nom et les chiffres doivent être nets, sans bavure ni double impression. En cas de changement de lieu d'exercice, vérifiez l'adresse gravée avant de réutiliser le cachet.

Le carnet de santé contient des données médicales confidentielles. L'article 3 de l'arrêté du 14 novembre 2024 rappelle que les professionnels qui y accèdent sont tenus au secret professionnel.