Tampon encreur formule Duplicata – Facture par voie électronique

Un tampon encreur à formule pour marquer chaque copie de facture

Ce tampon évite les doublons comptables grâce à un marquage clair, identifiable au premier regard.

Tampon DUPLICATA : Facture transmise par voie électronique

Ce tampon DUPLICATA signale qu'une facture a déjà été déposée sur une plateforme agréée de facturation électronique. La facture déposée reste le document original.

Vous envoyez aussi un exemplaire au destinataire par e-mail, par courrier ou en main propre ? Le cachet lui indique qu'une transmission électronique a déjà eu lieu.

L'objectif est d'éviter que cette copie soit traitée comme une nouvelle facture. Elle ne sera donc pas enregistrée une seconde fois en comptabilité.

Une mention explicite sur le cachet pour prévenir les erreurs

Il s'agit d'une formule commerciale fixe. L'empreinte comporte :

• la mention DUPLICATA, clairement mise en évidence ;
• le texte « Facture transmise par voie électronique » ;
• un pictogramme représentant une facture et une enveloppe.

Concrètement, en secrétariat, les documents de facturation déjà transmis par le circuit électronique se repèrent tout de suite. Le marquage limite les risques de double saisie ou de double paiement.

Un cachet adapté aux professionnels et aux services comptables

Ce tampon à formule est particulièrement utile aux entreprises, aux cabinets médicaux, aux professionnels libéraux, aux secrétariats et aux services comptables. Il accompagne la gestion des factures dans le cadre de la facturation électronique.

Il permet d'envoyer une copie de facture à titre informatif. Le cachet indique clairement qu'elle ne doit pas être traitée comme une nouvelle facture.

Ce que ce tampon encreur ne remplace pas

Le cachet ne remplace pas une signature électronique et ne donne aucune valeur légale à la copie. C'est un repère visuel destiné au destinataire.

Si vous n'émettez que des factures papier, sans dépôt sur une plateforme, ce tampon ne vous sera pas utile.

4 couleurs d'encre au choix pour votre cachet

Le même tampon est proposé en quatre couleurs d'encre : rouge, bleu, vert ou noir. Choisissez la couleur qui correspond à vos habitudes de classement.

Il permet d'identifier les duplicatas de factures électroniques et de prévenir les doubles enregistrements comptables.